Aviso de privacidad OASIS HOTELS & RESORTS


De acuerdo con el presente Aviso de Privacidad, la persona física o jurídica (en adelante, el Titular) queda informado de la manera que Oasis Hotels & Resorts, S.A. de C.V. con domicilio ubicado en Blvd. Kukulcán KM 6.5 Lote 1, Zona Hotelera, Cancún, Quintana Roo, CP 77500, correo electrónico contact@oasishoteles.com (en adelante, Oasis) recaba y usa sus datos personales de manera lícita en cumplimiento de lo dispuesto conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normativa aplicable, que le son facilitados mediante el Sitio Web www.oasishoteles.com, a través de la Aplicación móvil, redes sociales y páginas oficiales de Oasis, y de aquellos otros datos que pueda facilitar en un futuro a Oasis cuando contrata y recibe servicios de nuestros hoteles. El presente Aviso de Privacidad complementa cualesquiera otros avisos de privacidad simplificados o cortos que nuestra organización haya puesto a su disposición y resulta supletorio en todo aquello que expresamente no refieran tales avisos.

El presente Aviso de Privacidad complementa cualesquiera otros avisos de privacidad simplificados o cortos que nuestra organización haya puesto a su disposición y resulta supletorio en todo aquello que expresamente no refieran tales avisos.


I. DEFINICIONES.

Para los efectos de este Aviso de Privacidad, se entenderá por:

  1. I.1. ARCO. Abreviación de “Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición”
  2. I.2. Aviso de Privacidad. El presente documento puesto a disposición del Titular.
  3. I.3. Base de Datos. Control con el que cuenta Oasis.
  4. I.4. Bloqueo. La identificación y conservación de datos personales una vez cumplida la finalidad para la cual fueron recabados, con el propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación de la base de datos.
  5. I.5. Datos. Cualquier información concerniente a una persona física identificable que se encuentre registrada en la Base de Datos.
  6. I.6. Hotel.
  7. I.7. Ley. Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
  8. I.8. Oasis. Persona moral responsable del tratamiento de los datos personales del Titular.
  9. I.9. Reglamento. Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
  10. I.10. Servicios. Servicios por prestar por Oasis, individual o conjuntamente, a solicitud del Titular, con o sin promoción vigente, consistentes en visualización del Banco de imágenes, brindar información de reserva, realizar reservaciones online de habitaciones dentro del hotel de preferencia del Titular, pre- reserva, localizador de hoteles, localizador por tarifas, pre- reservas de salón o salones para convenciones, bodas o eventos.
  11. I.11. Sitio web. Página oficial de Oasis ubicada en la red por medio del Uniform Resource Locator (URL): https://oasishoteles.com/es.
  12. I.12. Titular. Persona física o jurídica propietaria de los datos personales
  13. I.13. Tratamiento. La obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, por medio de los sitios oficiales de Oasis.

II. FINALIDADES DE LOS DATOS RECABADOS.

Oasis someterá a tratamiento los datos personales del Titular, velando siempre los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y lealtad, así como los deberes de seguridad y confidencialidad dispuestos en la Ley.

En cuanto a las finalidades del tratamiento de los datos personales del Titular, son los que a continuación se mencionan:

  1. 1.- La prestación optima del o los Servicios contratados a favor o por el Titular.
  2. 2.- Contratar, modificar o cancelar la reservación y/o Servicios.
  3. 3.- El seguimiento correspondiente a el o los Servicios contratados por medio del Sitio Web o aquellos que se llegaren a contratar dentro de las instalaciones del Hotel.
  4. 4.- Realizar el (los) pago (s).
  5. 5.- Solicitar factura o comprobante fiscal digital.
  6. 6.- Servicio de Atención a Clientes.
  7. 7.- Envío de material promocional, la personalización de las visitas del Titular al Sitio Web y redes sociales oficiales de Oasis, la entrega de contenido adaptado a los intereses del Titular, la participación en publicidad basada en los intereses del mismo.
  8. 8.- Envío de material de encuestas de satisfacción, encuestas de investigación de mercado y/o de garantía de calidad.
  9. 9.- Envío de instrucciones y/o respuestas sobre la participación del Titular en sorteos, concursos y/o promociones, las cuales deberán enviarse junto con los términos y condiciones con las que se rigiere cada una.
  10. 10.- Recibir publicidad a través de medios electrónicos, con fines de marketing en línea, o telemarketing sobre nuestros servicios.
  11. 11.- Compartir sus comentarios o sugerencias sobre nuestros servicios.
  12. 12.- Sus datos personales se utilizarán con la finalidad de realizar estudios sobre los datos demográficos, intereses y comportamiento de nuestros clientes.
  13. 13.- Estudios de mercado para ofrecerle servicios personalizados adecuados a sus necesidades.
  14. 14.- Estadísticas internas que indiquen los servicios más apreciados por usted.
  15. 15.- Empresas afílialas y subsidiarias de Oasis, únicamente para fines administrativos internos.
  16. 16.- Oasis puede compartir y usted a su vez autoriza a Oasis a compartir su información personal con terceros contratados para ayudar a Oasis a brindarle servicios o para llevar a cabo uno o más de los propósitos descritos anteriormente. Estos terceros tienen prohibido utilizar sus datos personales para cualquier otro propósito que no sea brindar este servicio y nosotros obligamos a esos terceros a proteger sus datos personales, con las medidas de seguridad adecuadas. Estos terceros no pueden procesar ni usar su información personal, excepto de acuerdo con el presente Aviso de Privacidad de Oasis y de acuerdo con la ley aplicable.
  17. 17.- Oasis pueda dar cumplimiento a las distintas obligaciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares (LFPDP) y la normativa relacionada con la misma, y otras leyes o disposiciones administrativas a nivel federal como local.
    Los datos recabados tendrán las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, podemos recabar sus datos personales de diferentes formas:
    1. a) Cuando se hospeda en cualquiera de los hoteles Oasis y requisita los formatos de registro.
    2. b) Cuando visita nuestro Sitio Web.
    3. c) Cuando pide una cotización a cualquier área del hotel.
    4. d) Cuando utiliza algún servicio de los que proporciona y/o dependen de cualquiera de los hoteles Oasis y en general cuando se obtengan datos personales a través de las vías permitidas por la Ley.

El Titular tendrá en todo momento el derecho a cancelar sus datos personales mediante solicitud por escrito enviada al correo electrónico contact@oasishoteles.com, dicha cancelación dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresión del dato. Oasis podrá conservar aquellos datos necesarios exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento. El periodo de bloqueo será equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda el tratamiento en los términos de Ley. Una vez cancelado el dato, Oasis avisará al Titular.


III. DATOS PERSONALES RECABADOS.

Para poder proporcionar los Servicios, Oasis por medio del Sitio web o Paraty Tech por medio del motor de reservas, solicitan al Titular sus datos personales, de los cuales, los datos referentes a:

  1. 1. Nombre (s) apellido (s)
  2. 2. Número de Teléfono celular
  3. 3. Domicilio
  4. 4. Sexo
  5. 5. Nacionalidad
  6. 6. Geolocalización
  7. 7. Correo electrónico
  8. 8. Registro Federal de Contribuyentes
  9. 9. Identificación oficial

Son recopilados y almacenados en la Base de Datos.

Datos propiedad del Titular sobre la Institución bancaria, número(s) de cuenta (s) bancaria (s) y datos de tarjeta (s) de crédito y/o débito son recopilados exclusivamente en los supuestos donde resulten necesarios dichos datos para la consolidación de una consolidación contractual entre Oasis y el Titular, por ser de carácter financiero y patrimonial.

Oasis podrá verificar los datos personales proporcionados consultando a entidades públicas, compañías especializadas o centrales de riesgo; verificación expresamente autorizada por el Titular con la aceptación del presente Aviso de Privacidad, toda información obtenida por medio de dicha investigación será tratada por Oasis de manera confidencial, respetando la legislación aplicable y este Aviso de Privacidad.

En caso de que el Titular facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladar al interesado, titular de dichos datos, la información contenida en el presente Aviso de Privacidad, eximiendo a Oasis de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, Oasis podrá llevar a cabo las verificaciones necesarias para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

IV. EJERCICIO DE LOS DERECHOS ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN.

El Titular por su propio y personal derecho o por medio de su representa legal podrá solicitar a Oasis, en el ejercicio de sus derechos, el Acceso a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de estos, así como a Rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; Cancelarlos cuando resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u Oponerse al tratamiento de estos para fines específicos.

  1. I. Solicitud. El titular deberá presentar su Solicitud de Ejercicio de Derechos ARCO, ya sea, presencial o digitalmente (exclusivamente por el correo electrónico contact@oasishoteles.com. Dicha solicitud deberá estar acompañada de la siguiente información:

    1. A. Nombre del titular de los datos personales.
    2. B.Documentos que acrediten la identidad del titular. (Credencial para votar, pasaporte, cartilla militar, cédula profesional, licencia para conducir y documento migratorio).
    3. C. En su caso, nombre del representante del titular y documentos para acreditar su identidad y personalidad.
      Para acreditar la identidad del representante, cuando se trate de persona física, se podrá elegir cualquiera de las siguientes tres opciones: 1) la presentación de una carta poder simple suscrita ante dos testigos, anexando copia simple de sus identificaciones oficiales; 2) mediante instrumento público (documento suscrito por un Notario Público); o, 3) Acudiendo el Titular y su representante a declarar en comparecencia ante Oasis.
    4. D. Domicilio o cualquier medio para recibir notificaciones.
    5. E. Descripción clara y precisa de los datos personales que se quieran rectificar, cancelar u oponerse a su tratamiento.
    6. F. Descripción del derecho que se quiere ejercer o de lo que solicita el titular.
    7. G. En su caso, documentos o información que faciliten la localización de los datos personales, entre ella, el área responsable del tratamiento.

    Para obtener más información para los supuestos en que el Titular sea menor de edad o se encuentre en estado de interdicción, se atenderá conforme a lo establecido en el “PROCESO PARA EJERCER MI DPDP EN EL SECTOR PRIVADO”, conoce como presentarlo seleccionando https://home.inai.org.mx/?page_id=3374

    Oasis se obliga a recibir la solicitud del ejercicio de los derechos ARCO, en la siguiente ubicación : Blvd. Kukulcán KM 6.5 Lote 1, Zona Hotelera, Cancún, Quintana Roo, CP 77500.

    Es importante tomar en cuenta que, si la solicitud no cuenta con la información antes descrita, el responsable podrá solicitar la información faltante por medio de un REQUERIMIENTO, el cual se deberá emitir en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles contados a partir del día siguiente de la presentación de la solicitud, y el Titular tendrá 10 (diez) días hábiles, después de recibir la prevención, para proporcionar la información requerida, de lo contrario se tendrá como no presentada su solicitud.

    Cuando presente su solicitud, Oasis deberá entregar un ACUSE en el que conste la fecha de recepción de la misma.

  2. II. Contestación. Oasis responderá la solicitud mediante correo electrónico o personalmente en el domicilio que señala Oasis para tales fines, en un término de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de que se le envíe acuse de recibo de la solicitud al Titular o a su representante. Una vez presentados los documentos requeridos, Oasis tendrá obligación de informar al Titular o su representado, para contabilizar los días hábiles en los cuales se llevará a cabo la solicitud realizada.

  3. III. Resolución. Cuando la solicitud sea procedente, con respecto a la personalidad y titularidad de los Derechos ARCO y se haya informado al Titular y/o su representante de esto, los términos para realizar lo solicitado serán los siguientes:

    1. A. Para el acceso de los datos: dentro de un plazo de 15 (quince) días contados a partir de la respuesta afirmativa hecha por Oasis, se enviará por la misma vía que realiza su solicitud, los documentos electrónicos que garantizan su solicitud.
    2. B. Para la rectificación de los datos: dentro de un plazo de 15 (quince) días contados a partir de la respuesta afirmativa hecha por Oasis, se enviará por la misma vía que realiza su solicitud, los documentos electrónicos que garantizan la rectificación.
    3. C. Para la cancelación u oposición de los datos: se hará primero un bloqueo de los mismos, desde el momento en que se hizo el cotejo de la documentación requerida, en donde el acceso a los datos personales estará restringido a toda persona hasta que haya una respuesta a la solicitud ya sea afirmativa o negativa, en el primer caso dentro de un plazo de 15 (quince) días contados a partir de la respuesta afirmativa hecha por Oasis, y en el segundo caso se hará el desbloqueo de los mismos para continuar con el tratamiento.

      Los plazos referidos en los incisos anteriores se podrán prorrogar una sola vez por un periodo igual en caso de ser necesario y previa notificación hecha por Oasis.

      De acuerdo con el Artículo 34 (treinta y cuatro) de la Ley, Oasis podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos: Here's the content formatted as a list:

      1. I. Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello.
      2. II. Cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante.
      3. III. Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
      4. IV. Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos.
      5. V. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.


También dispone que la negativa podrá ser parcial en cuyo caso, Oasis efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida por el Titular.

En todos los casos anteriores, Oasis deberá informar el motivo de su decisión y comunicarla al titular, o en su caso, al representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, acompañando, en su caso, las pruebas que resulten pertinentes.

El ejercicio de los "Derechos ARCO" será gratuito, pero si se llegara a cumplir lo dispuesto en el artículo 35 de la ley, es decir, el Titular reitera su solicitud en un periodo menor a 12 (doce) meses, el costo será lo que resulte de la suma de 3 (tres) veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) que se encuentre vigente al momento de la solicitud y el Impuesto al Valor Agregado, a menos que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad que motiven nuevas Solicitudes de Ejercicio de Derechos ARCO.
Todos los gastos justificados resultantes de envío, reproducción en copias o formatos serán a costa del Titular o su representante.

V. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Oasis se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios: (I) anuncios visibles en las oficinas corporativas; (II) trípticos o folletos disponibles en las oficinas corporativas; (III) en nuestra página de Internet https://oasishoteles.com/es o (IV) se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.

VI. FUNDAMENTO JURÍDICO.

Para efectos de este Aviso de Privacidad se regirá primero por lo dispuesto en el mismo y, de manera supletoria lo dispuesto en la Ley Federal De Protección De Datos Personales En Posesión De Los Particulares, el Reglamento Ley Federal De Protección De Datos Personales En Posesión De Los Particulares, los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicado en el Diario Oficial de la Federación y demás ordenamientos legales aplicables.

VII. CONTÁCTENOS.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad, sobre el procesamiento de sus datos personales, o cualquier inquietud o queja con respecto a la administración de este Aviso de privacidad, o si desea enviar una solicitud por escrito sobre sus datos personales, entonces puede comuníquese por correo electrónico contact@oasishoteles.com.

VIII. CONSENTIMIENTO.

En este acto, el Titular manifiesta que ha leído, entendido y aceptado en su totalidad, los términos expuestos en este Aviso de Privacidad expuesto a su persona por medio del Sitio Web, lo que constituye el consentimiento libre, inequívoco e informado, inclusive con respecto a los cambios que se establezcan en las actualizaciones del mismo, con respecto al tratamiento de los Datos Personales.

El uso (de la aplicación) y la transferencia de información recibida de las API de Google a cualquier otra aplicación se adherirán a la Política de datos de usuario de los servicios API de Google , incluidos los requisitos de uso limitado.